個人情報取扱い基準について
日本テトラパック株式会社及び御殿場テトラパック合同会社（以下「当社」）は、業務上取り扱うお客様・取引関係者・当社従業員などの個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ自主的なルール及び体制を確立します。
- ここに、以下の通り個人情報取扱い基準を定め、これを実行し継続的に見直し、改善・向上に努めます。
- 当社は、この基準を実行するために、個人情報保護に関する規程を策定し、当社従業員（役員・社員・パートタイマー・派遣社員などを含みます）、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持します。
- 当社は、個人情報の取得にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、利用目的（後述）等の必要事項について、個人情報の主体である本人から同意をとるか、当社のホームページに公表します。
- 個人情報を利用する場合は、個人情報の主体である本人から同意をとるか、当社のホームページに公表した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用するものとします。
- 当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防するため、合理的な安全対策とともに、必要な是正措置を講じます。
- 当社は、個人情報の主体である本人からの同意なしに、個人情報を当社グループ企業や業務委託先を除く第三者に提供することを原則として禁止します。なお、グループ企業間での共同利用や業務委託先へ提供する場合、適切な保護と管理のもとに行います。
- 当社は、個人情報の本人であることを確認した上で、当該保有個人データの開示、訂正、利用停止、削除等の求めに対し、遅滞なく対応いたします。当社対応窓口までお申し出ください。
- 当社は、本基準を法令等の改正や社会環境の変化に伴い、適宜改訂いたします。
作成日：平成17年3月30日
【利用目的】
【対応窓口等及び保有個人データの開示等の手続について】
- 保有個人データの開示等を請求される場合には、請求書及び個人情報の本人等であることを確認できる書類を同封の上、次の対応窓口まで、書留、簡易書留、配達記録郵便などの配達の記録が残る方法によりお申し出ください。
〒102-8544 東京都千代田区紀尾井町6番12号 紀尾井町福田家ビル
日本テトラパック株式会社 個人情報対応窓口宛
（開示等の請求書）
書式は自由ですが、住所、氏名、添付書類名及び請求内容（利用目的の通知、保有個人データの開示、訂正、利用停止、削除の別、及び具体的な内容）を明記してください。
（本人等であることを確認できる書類）
① お申し出いただいた方の健康保険証又は運転免許証の写し、及び住民票又は印鑑証明書
② お申し出いただいた方が個人情報の本人以外の場合は、①に加えて次の書類も同封してください。
• 本人の法定代理人である場合は、戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類
• 本人から委任を受けた代理人の場合は、本人の実印が押印された委任状及び印鑑証明書
- １の方法によらない開示等の請求（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、ご了承ください。また、開示等の請求に不備があった場合等は、その旨をご連絡申し上げ、請求の補正をご案内しますが、ご連絡後２週間を経過しても再請求がない場合には、開示等の請求がなかったものとして対応いたします。
- 開示等の請求の結果は、お申し出いただいた方（ご同封いただいた住民票に記載の氏名、住所宛）に、郵便事業株式会社の本人限定受取郵便により通知します。また、開示等を行わない場合には、その理由を付記して通知します。なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承ください。
- 開示等の請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、同封いただいた書類は適正に廃棄いたしますことを、あわせてご了承ください。
- その他個人情報保護法第２４条第１項に関する事項は、上記「対応窓口」までご郵送又はこちらよりお申し出ください。なお、上記の方法によらないお申し出（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、ご了承ください。