Corporate-Governance-Rahmenbedingungen

Tetra Pak hat umfassende Corporate-Governance-Rahmenbedingungen etabliert, die festlegen, wie wir unsere Geschäfte führen. Was auch immer wir als Unternehmen tun – Strategien entwickeln, Entscheidungen fällen oder Abläufe und Maßnahmen festlegen – richtet sich nach diesen Bedingungen, denn es hilft uns, die einschlägigen Vorschriften und Gesetze zu achten und ethisch sowie verantwortungsvoll vorzugehen. 

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, die Prinzipien der Corporate-Governance-Rahmenbedingungen im Berufsalltag einzuhalten. Obligatorische Schulungen helfen Angestellten dabei, die höchsten Governance-Standards zu erfüllen. Durch die Bereitstellung eines Fundaments für unsere Strategie und unser Führungskonzept tragen diese Standards für Unternehmensführung letztendlich dazu bei, unsere Vision zu erfüllen. Wir verpflichten uns dazu, Lebensmittel überall sicher und verfügbar zu machen. Und wir versprechen, zu SCHÜTZEN, WAS GUT IST.

Während Grundwerte unsere Unternehmenskultur prägen und unser Verhalten nach innen und außen bestimmen, legt unser Verhaltenskodex die Haltung des Unternehmens zu Arbeitsbedingungen, Diskriminierung, Vertraulichkeit, Interessenkonflikten, Finanzberichterstattung, Compliance, Korruption, Bestechung, Ausbeutung von Kindern und Umweltfragen fest. Die Einhaltung wird durch externe Parteien im Rahmen unserer Corporate-Governance-Rahmenbedingungen geprüft. 

Anordnungen und Verantwortungsbereiche

Unsere Charta für Verantwortung ist Teil eines Gerüsts aus Mandaten, Chartas, Richtlinien und Berichtslinien, das in seiner Gesamtheit die formalen Aspekte der Corporate Governance innerhalb der Tetra Laval Gruppe bildet. Dazu gehören auch ein umfassendes Risikomanagementverfahren und ‑system mit entsprechenden Richtlinien zur Minimierung von Risiken und mit Verfahren und weltweiten Prozessen zur Steuerung von und Reaktion auf Risiken.

Standards für Unternehmensführung

Tetra Laval Group Board

Wir sind Teil der Tetra Laval Gruppe zu der auch Sidel und DeLaval gehören. Das Tetra Laval Group Board ist für die Gesamtstrategie, die Kontrolle und die Überwachung aller Geschäftsvorgänge innerhalb der Gruppe sowie die klare Definition von Verantwortungsbereichen für den Vorsitzenden des Group Boards, die CEOs der einzelnen Branchengruppen und den President des TLI verantwortlich. Die Aufgaben und Zuständigkeiten des Group Boards und des Vorsitzenden werden durch die Charta für Verantwortung des Group Boards geregelt.

Das Tetra Laval Group Board hat fünf primäre Verantwortungsbereiche:

  • Gesamtstrategien und Richtlinien ausarbeiten und definieren
  • Nachfolgeplanung und Ernennung der obersten Führungsebene vornehmen
  • Corporate Governance 
  • Finanz- und Betriebslenkung mit Unterstützung durch ein Prüfungs- und ein Vergütungskomitee
  • Finanzielle Ziele für die einzelnen Betriebe der Gruppe festlegen und Gesamtressourcen innerhalb der Branchengruppen zuweisen

Das Tetra Laval Group Board trifft sich vier Mal pro Jahr. Zusätzliche Sitzungen erfolgen bei Bedarf. Die Nachhaltigkeitsberichterstattung und ESG-Themen stehen regelmäßig auf der Tagesordnung des Boards und werden sowohl im Rahmen von Strategie- und Risikobetrachtungen als auch als eigenständige Tagesordnungspunkte diskutiert. Im Jahr 2022 hat Tetra Laval die Richtlinie und das Verfahren zur ESG-Berichterstattung herausgegeben, um ein Rahmenwerk für das effektive Management einer angemessenen ESG-Berichterstattung zu schaffen.

Erfahren Sie mehr über das Tetra Laval Group Board.

Tetra Pak Executive Leadership Team

Das Executive Leadership Team (ELT) von Tetra Pak ist das Entscheidungsgremium von Tetra Pak. Es berücksichtigt dabei die Charta für Verantwortung von Tetra Pak. Das ELT hat die Aufgabe, die Tetra Pak Gruppe zu führen, weiterzuentwickeln und zu betreuen.  

Im Jahr 2022 wurde das Betriebsmodell geändert, um den Kundenwünschen mehr Gewicht zu geben, die Arbeit zu vereinfachen, Teams zu befähigen und sich an lokale Bedürfnisse anzupassen, während Skaleneffekte maximiert werden.

Internes Kontrollumfeld

Risikomanagement ist ein wesentlicher Teil jeder Entscheidung, die wir treffen. Damit schützen wir den Unternehmenswert und mildern mögliche negative Folgen für Menschen, Gesellschaft und Umwelt ab.  Unser Ansatz hilft uns dabei, Risiken durch Anwendung verschiedener Richtlinien, Verfahrensanweisungen, Richtlinien, Prozesse, Kontrollmechanismen und strategischer Initiativen zu identifizieren, zu managen und zu mindern. 

Richtlinien und Verfahren

Wir setzen mehr als 50 Richtlinien und Verfahrensanweisungen ein, um erkannte Risiken zu mindern und verantwortungsbewusste Geschäftspraktiken zu schützen. Wir setzen Richtlinien und Verfahren zu einer Vielzahl von Themen um, darunter Lebensmittelsicherheit, Lieferantenmanagement und Umwelt. Diese Richtlinien werden fortlaufend überprüft. Es folgen einige Beispiele dafür, wie einige unserer Hauptthemen aus Sicht der Corporate Governance verwaltet werden.

Verhaltenskodex für Lieferanten

Unser Verhaltenskodex für Lieferanten ist ein wichtiger Bestandteil beim Onboarding von Lieferanten und Abschließen von Beschaffungsverträgen. Er legt verpflichtenden Anforderungen für Lieferanten und deren Lieferanten fest. In ihm sind unsere Anforderungen in den Bereichen Menschenrechte und Arbeitspraktiken, Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, Umweltmanagement und geschäftliche Integrität definiert.

Korruption: Null Toleranz

Wir dulden keinerlei Korruption, Bestechung und Betrug. Unsere Antikorruptionsrichtlinie gilt für alle Unternehmen der Tetra Pak Gruppe und sämtliche Prozesse weltweit, einschließlich der Beschaffung von Erzeugnissen aus der Forstwirtschaft. Jedes Teilunternehmen, jeder Geschäftsbereich, jede Marktgesellschaft und deren Führungskräfte oder Geschäftsführung sind für die Umsetzung und Durchsetzung der Richtlinie in den jeweiligen Organisationen verantwortlich. Alle Angestellten müssen an einer Schulung zur Corporate Governance teilnehmen, die auch das Thema Korruptionsbekämpfung beinhaltet. Die erste Schulung findet zu Beginn des Arbeitsverhältnisses statt. Bei Bedarf werden Auffrischungskurse durchgeführt, zum Beispiel nach internen Kontrollen, Audits, gemeldeten Fällen usw.

Whistleblowing und Melden von Bedenken

Jede Person innerhalb oder außerhalb unseres Unternehmens hat die Möglichkeit, tatsächliche oder mutmaßliche Verstöße gegen den Verhaltenskodex oder andere schwere Bedenken entweder dem Corporate Governance Officer, dem Head of Audit oder an ethics@tetrapak.com direkt und anonym zu melden, ohne dafür Repressionen zu fürchten. Jeder Verstoß gegen unseren Verhaltenskodex wird individuell behandelt und je nach Schwere des Verstoßes entsprechend untersucht. Straftaten melden wir der zuständigen Behörde. Alle Whistleblowing-Meldungen werden vom Head of Audit und vom VP für Corporate Governance untersucht und anschließend dem Executive Leadership Team und das Tetra Laval Group Board gemeldet.

Globale Grundsätze

Als Unterzeichner des globalen Pakts der Vereinten Nationen (UNGC) engagieren wir uns für die Umsetzung, Offenlegung und Förderung ihrer 10 Grundsätze in den Bereichen Menschenrechte, Arbeitsnormen, Umweltschutz und Korruptionsbekämpfung. Wir legen jährlich einen Fortschrittsbericht vor und leisten zudem einen aktiven Beitrag zu den Zielen der Vereinten Nationen und den Standards für bewährte Praktiken des Forest Stewardship Council™ (FSC™), World Wide Fund for Nature (WWF), UN World Food Programme (WFP) und der Global Alliance for Improved Nutrition.

Erfahren Sie mehr über unsere Einbindung von Stakeholdern

Vertrauen und Transparenz

Um Vertrauen und Transparenz bei unseren Kunden aufzubauen und im Rahmen unseres Ansatzes für verantwortungsvolle Beschaffung in unserer Lieferkette, nutzen wir führende Plattformen für die Nachhaltigkeitsbewertung, darunter CDP, EcoVadis und Supplier Ethical Data Exchange (Sedex).

CDP A List 2022

CDP Leadership

Tetra Pak wurde für seine Führungsrolle im Bereich unternehmerische Transparenz und seine Leistungen bei der Bekämpfung von Klimawandel und Entwaldung von der globalen Non-Profit-Umweltorganisation CDP ausgezeichnet. Damit sichert das Unternehmen sich im vierten Jahr in Folge einen Platz auf der prestigeträchtigen A-Liste.

Ecovadis logo

EcoVadis

Tetra Pak erhielt von EcoVadis, einer Plattform für Nachhaltigkeitsratings, eine Goldmedaille. Diese Organisation bewertet die Leistung von Unternehmen im Bereich der Corporate Social Responsibility (CSR). Dank unserer Bewertung 2023 zählen wir zu den Top 2 % der Unternehmen, die von EcoVadis in unserer Kategorie bewertet wurden (Herstellung von Spezialmaschinen) und zu den oberen 5 % aller von EcoVadis bewerteten Unternehmen.

Sedex logo

Supplier Ethical Data Exchange (Sedex)

Über unsere verantwortungsvollen Geschäftspraktiken und unsere Leistung zu berichten, ist uns sehr wichtig. Wir sind Mitglieder von Sedex, der weltgrößten ethischen Datenaustauschplattform und Organisation für verantwortungsbewusste Geschäftsführung, die eine verantwortungsbewusste Beschaffung fördert und daran arbeitet, die Arbeitsbedingungen in den weltweiten Lieferketten zu verbessern. In unserer Doppelrolle als Käufer und Lieferant arbeiten wir fortwährend daran, mehrere Anforderungen an ethische Audits zu erfüllen.

Der Begriff „Lebensmittelsysteme“ bezieht sich auf alle Elemente und Aktivitäten in Verbindung mit der Herstellung und dem Konsum von Lebensmitteln sowie deren Auswirkungen, darunter wirtschaftliche, gesundheitliche und ökologische Ergebnisse (OECD, https://www.oecd.org/food-systems, 2023).