Il Codice di condotta aziendale del Gruppo Tetra Laval stabilisce una serie di regole e standard non negoziabili in aree chiave, che devono essere seguiti da tutte le aziende e i dipendenti all'interno del Gruppo Tetra Laval. Fornisce un quadro di riferimento che indirizza il nostro comportamento ed è ulteriormente supportato da politiche e procedure specifiche del Gruppo Tetra Laval e dei suoi gruppi industriali: DeLaval, Sidel e Tetra Pak.
Ai fini di questo codice, i "dipendenti" includono tutte le categorie di dipendenti a tutti i livelli, che lavorino a tempo pieno o part-time, in modo permanente o temporaneo.
Il Gruppo Tetra Laval si impegna a mantenere relazioni reciprocamente vantaggiose con i propri fornitori, clienti e partner commerciali, e si aspetta che tali stakeholder si attengano a un codice di condotta coerente con il proprio.
Le aziende e i dipendenti del Gruppo Tetra Laval sono tenuti a rispettare tutte le leggi e le normative applicabili dei Paesi e delle giurisdizioni in cui operano e lavorano.
Le aziende all'interno del Gruppo Tetra Laval reclutano, assumono e promuovono i dipendenti sulla sola base di qualifiche e capacità, e non tollerano alcun tipo di discriminazione, molestia o abuso sul posto di lavoro.
Il Gruppo Tetra Laval si impegna a creare un ambiente di lavoro che promuova la diversità, l'inclusione, le pari opportunità e il rispetto dei diritti umani.
Si impegna inoltre a garantire condizioni di lavoro sicure e salutari e a sostenere il benessere fisico e mentale dei suoi dipendenti.
Il Gruppo Tetra Laval riconosce i diritti alla libertà di associazione.
I dipendenti del Gruppo Tetra Laval non devono impegnarsi in attività, relazioni o interessi personali e/o finanziari che potrebbero entrare in conflitto o rischiare di entrare in conflitto con gli interessi del Gruppo Tetra Laval.
Il Gruppo Tetra Laval richiede a tutti i dipendenti di mantenere il livello di riservatezza prestabilito. I dipendenti che lavorano in posizioni di particolare responsabilità sono tenuti a firmare accordi di non concorrenza. I dipendenti del Gruppo Tetra Laval devono garantire che tutte le risorse (compresi i diritti di proprietà intellettuale) e le informazioni detenute dal gruppo (comprese le informazioni relative alle società del gruppo, alle sue controparti aziendali e ai singoli individui) siano sempre salvaguardate in maniera adeguata.
Il Gruppo Tetra Laval si impegna a migliorare continuamente la gestione dell'impatto ambientale delle proprie operazioni e delle catene del valore in cui operano i suoi gruppi industriali.
Il gruppo integra le considerazioni ambientali nelle decisioni gestionali, negli investimenti, nelle politiche, nei programmi e nelle prassi di tutta l'azienda, riportando le prestazioni ambientali in base alle normative e agli standard prevalenti.
Il Gruppo Tetra Laval rispetta i Principi guida delle Nazioni unite su imprese e diritti umani.
I rapporti finanziari e non finanziari vengono realizzati ove richiesto in conformità alle leggi e alle normative applicabili.
I registri contabili e i documenti di supporto del Gruppo Tetra Laval devono descrivere e rispecchiare accuratamente la natura delle transazioni sottostanti.
I registri sottostanti, le valutazioni di materialità richieste e i processi di reportistica devono garantire il controllo efficace e la pertinenza di tali rapporti.
Tutti i rapporti realizzati su base volontaria devono essere conformi alle politiche e alle procedure pertinenti.
I dipendenti del Gruppo Tetra Laval lavorano all'interno di un sistema di autorizzazione delegata in conformità ai rispettivi ruoli e responsabilità. Il Gruppo Tetra Laval segue una regola di approvazione congiunta per tutti i documenti e altri impegni con effetti rilevanti, compresi i pagamenti.
I dipendenti e le aziende del Gruppo Tetra Laval, e terzi che lavorano per conto del gruppo, non devono offrire, pagare, richiedere o accettare una tangente, incluso il contributo o l'impegno di natura finanziaria o effettuare o chiedere a qualsiasi cliente o fornitore di offrire, pagare, richiedere o accettare una tangente. Sono vietati: l'offerta, il pagamento, la richiesta o l'accettazione di tangenti o il trasferimento di valore, in modo diretto o indiretto e in qualsiasi forma, ad esempio intrattenimento eccessivo, favori o regali, sia che l'altra parte sia un contatto aziendale sia che sia un rappresentante di un organismo ufficiale.
Qualsiasi richiesta o offerta di una tangente in qualsiasi forma a qualsiasi dipendente del Gruppo Tetra Laval deve essere respinta e segnalata immediatamente alla direzione.
Il Gruppo Tetra Laval si impegna ad adottare un approccio proattivo nelle proprie attività e relazioni commerciali, applicando una due diligence adeguata nell'implementazione di questo codice.
Per garantire il rispetto di questo codice, i gruppi industriali e TLI (Tetra Laval International) devono stabilire e seguire una serie di controlli, tra cui politiche, procedure, processi e linee guida, ove pertinenti.
È responsabilità della direzione garantire che i requisiti contenuti in questo codice siano comunicati e osservati da tutti i dipendenti e le aziende del Gruppo Tetra Laval e, ove applicabile, con gli stakeholder esterni.
Qualsiasi scostamento da questo codice o dalle politiche di supporto deve essere segnalato immediatamente alla direzione. I dipendenti sono incoraggiati a manifestare e segnalare eventuali preoccupazioni alla direzione e possono utilizzare il canale di denuncia anonima per presentare reclami di non conformità effettive o sospette rispetto al Codice di condotta aziendale del Gruppo Tetra Laval.
I dipendenti non saranno penalizzati per un'eventuale perdita di affari derivante dall'osservanza di questo codice o per aver segnalato eventuali violazioni effettive o sospette del codice.