Struttura di governance aziendale

Tetra Pak ha una struttura di governance aziendale stabilita e ben definita che guida il modo in cui operiamo la nostra azienda. Tutto ciò che facciamo come azienda: sviluppare una strategia, prendere decisioni e definire il modo in cui operiamo e agiamo, viene guidato da questa struttura che ci aiuta a rispettare le normative e le leggi rilevanti e ci guida verso un comportamento etico e responsabile. 

Tutti i dipendenti devono rispettare i principi della nostra struttura di governance aziendale nei loro ruoli di tutti i giorni. Ai dipendenti viene richiesto di frequentare la formazione obbligatoria per garantire che vengano rispettati i più elevati standard della governance. Fornendo le basi della nostra strategia e del nostro approccio alla leadership, la buona governance ci aiuta infine a rispettare la nostra vision incentrata sull'impegno a rendere il cibo sicuro e disponibile ovunque e nel tenere fede alla promessa del nostro marchio di PROTECT WHAT’S GOODTM.

Mentre i valori fondamentali danno forma alla nostra cultura aziendale e guidano il nostro comportamento sia all'interno che all'esterno dell'azienda, il nostro codice di condotta aziendale stabilisce la posizione dell'azienda in merito a condizioni di lavoro, discriminazione, riservatezza, conflitti di interesse, reporting finanziario, conformità, corruzione, sfruttamento minorile e questioni ambientali. Le prestazioni sono verificate da soggetti esterni come parte della nostra struttura di governance aziendale. 

Obblighi e responsabilità

La nostra Carta della Responsabilità forma parte della struttura di obblighi, carte, policy e linee di reportistica che costituiscono gli aspetti formali della governance aziendale nel Gruppo Tetra Laval. La struttura prevede inoltre un sistema e una metodologia globale di gestione del rischio con politiche correlate e attenuanti, procedure e processi globali per la gestione e la risposta ai rischi.

Struttura di governance

Consiglio di Tetra Laval

Facciamo parte del gruppo Tetra Laval, che include anche Sidel e DeLaval. Il Consiglio di Tetra Laval è responsabile della strategia generale, del controllo e della supervisione di tutte le operazioni aziendali all'interno del Gruppo e della chiara definizione delle responsabilità del Presidente del Consiglio, del CEO di ogni gruppo industriale e del Presidente di TLI. I ruoli e le responsabilità del Consiglio e del Presidente sono governati dalla Carta delle Responsabilità del Consiglio.

Il Consiglio di Tetra Laval ha cinque aree principali di responsabilità:

  • Sviluppo e definizione delle strategie e delle politiche generali.
  • Il piano di attribuzione e successione della dirigenza.
  • Governance aziendale. 
  • Controllo operativo e finanziario. Un Comitato di Verifica e un Comitato di Remunerazione supportano il Consiglio in queste funzioni.
  • Il Consiglio definisce gli obiettivi finanziari per le diverse operazioni del Gruppo e l'allocazione delle risorse totali all'interno dei gruppi del settore.

Il Consiglio di Tetra Laval tiene quattro riunioni regolari all'anno; quando è necessario, si tengono riunioni aggiuntive. Il reporting in materia di sostenibilità e i requisiti ESG sono sempre argomento delle riunioni del Consiglio, entrambi integrati nelle revisioni di strategia e rischio e come argomenti autonomi. Nel 2022, Tetra Laval ha pubblicato la Politica e la procedura sul reporting ESG per definire una struttura per gestire in modo efficace e appropriato il reporting ESG.

Maggiori informazioni su Consiglio di Tetra Laval.

Tetra Pak Executive leadership team

Il Tetra Pak Executive Leadership Team (ELT) è un organo decisionale di Tetra Pak che opera nell'ambito della Carta delle Responsabilità di Tetra Pak. L'ELT è responsabile della guida, dello sviluppo e della gestione del gruppo Tetra Pak.  

Nel 2022, il nostro modello operativo è stato trasformato per amplificare la voce dei nostri clienti, semplificare il lavoro, fornire maggiori strumenti ai team e adattarsi alle esigenze locali massimizzando al tempo stesso i vantaggi della scalabilità.

Ambiente di controllo interno

La gestione del rischio è una parte integrale di ogni nostra decisione, sia per proteggere il valore della nostra azienda sia per mitigare gli impatti negativi potenziali su persone, società e ambiente.  Il nostro approccio ci permette di identificare, gestire e mitigare il rischio attraverso diverse politiche, procedure, linee guida, processi, controlli e iniziative strategiche. 

Politiche e procedure

Abbiamo adottato oltre 50 politiche e procedure per mitigare rischi identificati e proteggere le pratiche aziendali responsabili. Implementiamo politiche e procedure in diversi argomenti, tra cui sicurezza degli alimenti, gestione dei fornitori e ambiente. Tali politiche vengono riviste continuamente. Di seguito sono riportati esempi di come diversi argomenti materiali sono gestiti da una prospettiva di governance aziendale.

Codice di condotta aziendale per i fornitori

Il nostro Codice di Condotta aziendale per i fornitori è parte integrante del nostro processo di onboarding dei fornitori e dei contratti di acquisto e definisce i requisiti obbligatori per i nostri fornitori e i loro sotto-fornitori. Definisce i nostri requisiti negli ambiti dei diritti umani e delle pratiche lavorative, della salute e sicurezza lavorative, della gestione ambientale e dell'integrità aziendale.

Corruzione: tolleranza zero

Adottiamo una politica di tolleranza zero verso corruzione, concussione e frode. Abbiamo stabilito una Politica anti-corruzione che si applica a tutte le aziende e ai processi del gruppo Tetra Pak a livello globale, incluso l'approvvigionamento delle materie prime provenienti dalle foreste. Ogni unità operativa, funzione aziendale, area di mercato/azienda e il suo direttore responsabile è responsabile dell'implementazione e dell'applicazione della politica nelle sue rispettive organizzazioni. Quando entrano in Tetra Pak tutti i dipendenti devono completare una formazione completa obbligatoria sulla Governance aziendale, inclusa la politica anti-corruzione, e vengono condotti corsi di formazione di ripasso quando ne viene identificata l'esigenza, ad esempio come risultato delle revisioni di controllo interne, degli audit, dei casi di segnalazione anonima, e così via.

Segnalazioni anonime e come riportare dubbi

Chiunque, all'interno o all'esterno dell'azienda, può segnalare in modo anonimo violazioni reali o sospette del nostro Codice di Condotta aziendale o qualsiasi altra grave preoccupazione direttamente al responsabile della governance aziendale o al responsabile della revisione contabile, o a ethics@tetrapak.com, senza correre il rischio di essere penalizzato. Ogni caso di violazione del Codice di Condotta aziendale viene gestita individualmente e indagata adeguatamente, a seconda della sua gravità. I reati vengono segnalati all'autorità competente.​ Tutte le segnalazioni anonime sono oggetto di investigazione da parte del Responsabile dell'audit e della governance aziendale, che le segnaleranno all'Executive Leadership Team e al Consiglio di Tetra Laval.

Principi globali

In qualità di azienda che ha sottoscritto il Global Compact delle Nazioni Unite (UNGC), ci impegniamo per mettere in atto, divulgare e promuovere i suoi 10 principi universali relativi a diritti umani, lavoro, ambiente e lotta alla corruzione. Ci impegniamo a pubblicare annualmente una comunicazione sul progresso e forniamo inoltre un contributo attivo agli standard delle Nazioni Unite e alle best practice del Forest Stewardship Council™ (FSC™), del World Wide Fund for Nature (WWF), del World Food Programme delle Nazioni Unite (WFP) e della Global Alliance for Improved Nutrition.

Scopri di più sul coinvolgimento degli stakeholder

Fiducia e trasparenza

Per una maggiore fiducia e trasparenza con i nostri clienti e come parte del nostro approccio all'approvvigionamento responsabile attraverso la nostra supply chain, lavoriamo con le principali piattaforme di valutazione della sostenibilità, tra cui CDP, EcoVadis e Supplier Ethical Data Exchange (Sedex).

CDP A List 2022

Leadership CDP

Tetra Pak ha ottenuto il riconoscimento per la leadership nell'ambito delle prestazioni e della trasparenza aziendale sul cambiamento climatico e sulle foreste da CDP, organizzazione no-profit operante nel settore ambientale globale che l'ha inserita nel proprio prestigioso "A List" per il quarto anno consecutivo.

Ecovadis logo

EcoVadis

Tetra Pak ha ricevuto una medaglia d'oro dalla piattaforma di rating di sostenibilità EcoVadis, organizzazione che valuta le prestazioni di responsabilità sociale d'impresa (CSR) delle aziende. Il nostro punteggio del 2023 ci pone nel 2% delle migliori società valutate da EcoVadis nella nostra categoria (settore della produzione di macchinari per finalità speciali) e nel 5% delle migliori società tra tutte quelle valutate da EcoVadis.

Sedex logo

Supplier Ethical Data Exchange (Sedex)

Comunicare le nostre pratiche commerciali e le prestazioni responsabili è molto importante per noi. Siamo membri di Sedex, organizzazione per pratiche commerciali responsabili e piattaforma di scambio di dati relativi alle prestazioni etiche più grande del mondo, che opera per approvvigionare in modo responsabile e migliorare le condizioni lavorative su tutte le supply chain mondiali. Poiché rivestiamo sia il ruolo di acquirenti che di fornitori, lavoriamo costantemente per soddisfare numerosi requisiti di controllo etico.

1Il termine "sistemi alimentari" si riferisce a tutti gli elementi e le attività relativi alla produzione e al consumo di cibo e agli effetti associati, compresi quelli in ambito economico, sanitario e ambientale (OECD, https://www.oecd.org/food-systems, 2023).