Comment garantir des marges saines ? Ce n’est certainement pas une mince affaire. Surtout en ces temps où de nombreux facteurs externes (prix des matières premières et de l’énergie, défis logistiques, tarifs douaniers et bien d’autres encore) sont sources d’instabilité ou, pire encore, se retournent contre vous. Mais que pouvez-vous faire ? Beaucoup de choses, en fait.
L’un des moyens d’être rentable est bien sûr d’augmenter les revenus. Vendre plus et/ou vendre plus cher. Mais cela nous ramène à l’imprévisibilité de l’avenir. Une hausse des prix pourrait poser problème à vos clients. Augmenter les ventes, alors ? Il existe plusieurs moyens d’y parvenir. Les campagnes de marketing et les remises, par exemple. Mais ces activités ne sont pas gratuites et leur résultat n’est pas garanti.
Il convient plutôt de prendre du recul et d’examiner les choses dans la durée. Car avec le temps, les choses changent. Certains facteurs externes se stabiliseront probablement. Mais s’il y a bien une constante dans le monde, c’est celle-ci : de nouveaux défis se présenteront. Lesquels exactement ? Il est souvent difficile de le prévoir. C’est pourquoi il est judicieux de se concentrer sur l’intérieur, sur des éléments plus faciles à contrôler. Concentrez-vous sur les coûts plutôt que sur les recettes. Si vous maintenez les prix et les volumes de vente au même niveau, la réduction des coûts améliorera bien sûr vos marges bénéficiaires. Mais s’il est une chose plus facile à dire qu’à faire, c’est bien de réduire les coûts. Pour ce faire, vous devez trouver des moyens d’optimiser vos processus, votre chaîne d’approvisionnement et vos opérations sans que la qualité, le prix ou les ventes du produit final n’en pâtissent.
Vous aurez besoin d’une approche bien structurée pour examiner vos opérations.
Qu’est-ce que le coût total de possession (TCO) ?
Le coût total de possession est une mesure commerciale qui permet d’évaluer le coût total du cycle de vie des systèmes et les coûts de la chaîne de valeur.
Le calcul permet de déterminer l’impact d’un achat particulier sur les dépenses de l’entreprise à long terme, en tenant compte des coûts directs et indirects associés à une solution spécifique.
Par exemple, un « achat particulier » peut être un nouvel équipement, et la « solution spécifique » votre ligne de production.
Garantir l’efficacité en adoptant une approche orientée TCO
Lorsque vous cherchez à optimiser les coûts opérationnels, le TCO est l’outil qui vous montre comment les choix que vous faites - ou que vous envisagez de faire - vous permettent d’atteindre cet objectif. Le TCO fournit une image complète des coûts associés à la possession ou à l’utilisation d’un actif dans les conditions spécifiques de votre environnement. En d’autres termes, il prend en compte tous les coûts permanents liés à l’utilisation d’un actif dans votre usine. Cela permet de prendre des décisions d’investissement plus éclairées et de sélectionner des options qui ne sont pas seulement rentables au moment de l’achat, mais aussi tout au long de leur cycle de vie. Une analyse du coût total de possession révèle les risques potentiels liés à différents choix et tient compte de la valeur dérivée d’un actif. Elle prend en compte des facteurs tels que les gains d’efficacité et d’autres avantages qu’un produit de meilleure qualité peut offrir au cours de sa durée de vie. Elle constitue également une bonne base pour planifier le remplacement et la modernisation des actifs.
Structure des éléments de coût du TCO : Comparer ce qui est comparable
Dans le cadre de votre analyse du TCO, il est important que vous collaboriez avec vos fournisseurs potentiels et vos interlocuteurs afin de parvenir à une compréhension commune de la structure de vos postes de coûts. Il est également important de comprendre comment d’autres facteurs peuvent influencer le TCO. Ces facteurs comprennent les incoterms (termes commerciaux internationaux), les coûts logistiques, l’impact des droits de douane sur les matériaux importés et l’utilisation de régimes spéciaux (par exemple, des cadres juridiques ou administratifs spécifiques qui s’écartent de la législation générale). Cette démarche permet de présenter les résultats de manière cohérente et homogène. En d’autres termes, vous devez vous assurer de comparer ce qui est comparable.
Comme aucune usine ne ressemble à une autre (du moins pas complètement) votre structure de coûts est unique. Toutefois, ces catégories de coûts sont définies par les normes de l’entreprise et constituent une bonne base à prendre en considération :
Il peut être difficile d’évaluer différents fournisseurs, solutions ou technologies pour trouver le meilleur coût total de possession. Un bon fournisseur se concentre sur vos besoins spécifiques et les écoute. Mais même dans ce cas, tous les fournisseurs peuvent ne pas inclure exactement les mêmes éléments ou les définir de manière légèrement différente. Ce qui importe ici, c’est encore une fois de comparer ce qui est comparable et de comprendre quand il n’est pas possible de faire des comparaisons pertinentes.
Choisir le fournisseur qui vous convient
Lorsque vous choisissez votre fournisseur d’équipements ou de solutions de production, il est tout à fait judicieux de sélectionner une entreprise qui a une vision d’ensemble. Quelqu’un qui donne la priorité à votre réussite à long terme et qui intègre dans l’équation tous les éléments, depuis les coûts de la ligne de production et des matériaux d’emballage jusqu’à votre temps de fonctionnement, votre personnel, vos besoins en matière de services et tous les autres éléments.
En d’autres termes, un fournisseur idéal fournit bien plus qu’un « simple » équipement. Se concentrer sur l’efficacité, l’optimisation de l’utilisation des ressources et la réduction des temps d’arrêt et des déchets peut se traduire par une baisse des coûts de production. L’amélioration de la qualité permet de réduire les coûts La réduction de l’utilisation d’eau et d’énergie permet non seulement d’économiser de l’argent, mais elle est également bénéfique pour le développement durable. L’optimisation de la chaîne d’approvisionnement, avec des délais plus courts et une meilleure gestion des stocks, a également un impact positif sur le coût total de possession.
Considérez cela comme un voyage : si votre fournisseur continue à travailler avec vous tout au long du cycle de vie de votre équipement et vous fournit le service et l’expertise dont vous avez besoin pour optimiser et maintenir l’efficacité de vos opérations au fil du temps, il fonctionnera comme un facilitateur du type de décisions qui profitent à votre entreprise à la fois sur le plan financier et opérationnel.
Il ne s’agit pas seulement du produit et de l’emballage, des ingrédients et de la transformation, de l’équipement et des services, ou de l’automatisation et de la logistique. Il s’agit de comprendre comment chaque élément s’intègre dans un système unique.
Une approche stricte du coût total de possession garantit que votre production continue à fournir la valeur sur laquelle vous comptez.
