利乐拉伐集团商业行为准则

 

介绍

《利乐拉伐集团商业行为准则》在关键领域制定了一套规则和不容妥协的标准,利乐拉伐集团下属所有公司和员工必须严格遵守。本准则为我们的行为提供了指引框架,并得到利乐拉伐集团及其业务集团——利拉伐、西得乐和利乐各项具体政策与流程的有力支撑。

在本准则中,“员工”泛指所有层级、所有类型的雇员,包括所有全职与兼职、长期或临时性岗位。

利乐拉伐集团致力于与供应商、客户及业务伙伴维持互利共赢的关系,并期望各方利益相关者遵循与集团准则精神相一致的行为规范。

守法合规

利乐拉伐集团下属公司和员工必须遵守其运营及工作所在国家/地区和司法管辖区的所有适用法律法规。

职场环境

利乐拉伐集团下属公司严格依据资质与能力招聘、雇用和晋升员工,绝不容忍工作场所存在任何形式的歧视、骚扰或虐待行为。

利乐拉伐集团致力于营造一个促进多元、包容、机会均等且尊重人权的工作环境。

集团亦承诺确保安全健康的工作条件,并积极支持员工的身心健康。

利乐拉伐集团认可员工享有自由结社的权利。

利益冲突

利乐拉伐集团员工不得牵涉任何可能与利乐拉伐集团利益构成冲突或潜在冲突的个人和/或财务活动、关系或利益。

保密与安全

利乐拉伐集团要求全体员工恪守规定的保密级别。担任特定关键职位的员工,须按要求签署竞业限制协议。利乐拉伐集团员工必须确保集团持有的所有资产(包括知识产权)与信息(包括集团公司、业务伙伴和个人的相关信息)始终得到充分保护。

环境影响

利乐拉伐集团致力于在自身运营及其各业务集团所在价值链中,持续改进环境影响的管理工作。

集团将环境因素全面纳入企业的各项管理决策、投资、政策、项目及实践中,并依据现行法规和标准披露环保绩效。

人权

利乐拉伐集团遵守《联合国工商企业与人权指导原则》。

财务和非财务报告

集团依据适用法律法规的要求,在需要时编制并提交财务和非财务报告。

利乐拉伐集团的会计记录及佐证文件必须准确描述并反映其基础交易的性质。

原始记录、必要的重要性评估及报告流程必须确保此类报告受到有效控制且具备信息相关性。

所有自愿性报告行为均须符合相关政策与流程规定。

审批授权

利乐拉伐集团员工依据各自的岗位角色和职责,在既定的授权体系内开展工作。对于所有可能产生重大影响的文件及其他承诺(包括付款事项),利乐拉伐集团均遵循联合审批规则。

反腐败

利乐拉伐集团的员工、下属公司及代表集团行事的任何第三方,均不得提供、支付、索取或接受贿赂(包括具有财务性质或效力的捐款或承诺),亦不得要求任何客户或供应商提供、支付、索取或接受贿赂。严禁直接或间接提供、支付、索取或接受任何形式的贿赂或利益输送(例如过度款待、优待或馈赠),无论对方是业务联系人还是官方机构代表。

任何向利乐拉伐集团员工索取或提供贿赂的行为,无论形式如何,都必须予以拒绝,并立即向管理层报告。

合规、监督和报告

利乐拉伐集团承诺在其所有活动及业务关系中采取积极主动的合规态度,并在推行本准则的过程中实施恰当的尽职调查。

为确保遵守本准则,各业务集团及TLI(利乐拉伐国际)必须建立并遵循一套相应的管控机制,包括相关政策、程序、流程和指南。

管理层有责任确保利乐拉伐集团所有员工和公司知悉并遵守本准则所载要求,并在适用情况下,将相关要求传达给外部利益相关方。

任何偏离本准则或相关支持政策的行为都必须立即向管理层报告。我们鼓励员工向管理层提出并报告疑虑,并可通过举报渠道,对实际发生或疑似违反《利乐拉伐集团商业行为准则》的行为进行投诉。

员工不会因遵守本准则而导致的任何业务损失受到处罚,也不会因报告任何实际或涉嫌违反本准则的行为而遭到报复。