Ett kontor är mer än bara en plats att arbeta på. En genomtänkt utformad arbetsplats som sätter människors behov i första rummet kan ha en betydande inverkan på medarbetarnas produktivitet, välbefinnande och engagemang. Bra kontorsdesign handlar också om att minska vår påverkan på miljön – att använda material på ett ansvarsfullt sätt och minimera avfall. Flera av våra egna kontorslokaler vann nyligen London Design Award 2024 för Interior Design – Offices, vilket speglar vårt engagemang för att kombinera funktionalitet och hållbarhet på arbetsplatser som möjliggör och inspirerar våra medarbetare.
Flexibilitet är nyckeln till att skapa arbetsplatser där människor kan trivas. Det är bevisat att kognitiv zonindelning – med specifika områden som är utformade för att passa olika typer av arbetsaktiviteter – kan bidra till att öka fokus och produktivitet. En studie i Journal of Environmental Psychology visade att människor presterade så mycket som 22 procent bättre när de fick tillgång till tysta utrymmen på avstånd från mer ”aktiva zoner” för uppgifter som krävde koncentration.
Våra nya kontor i Peking och Warszawa har en blandning av hög- och lågstimulerande områden, utformade för att skapa skräddarsydda miljöer där människor kan få kontakt, bli inspirerade, känna sig energifyllda, samarbeta och koncentrera sig. Vikväggar gör att utrymmena kan utökas för stora sammankomster och evenemang, eller göras mindre och mer intima för enskilda personer eller små grupper, medan arbetsstationer med sittande ställning ger en rad hälsofördelar och innebär att medarbetarna kan byta position efter behov under dagen.
God design har också en viktig roll att spela när det gäller att skapa inkluderande arbetsplatser som kan tillgodose olika behov och preferenser och där alla medarbetare trivs och kan prestera sitt bästa.
Förutom att beakta behovet av att tillgodose människors praktiska behov – till exempel med ramper och breddade dörröppningar för personer med fysiska funktionsnedsättningar, trosrum eller utrymmen för ammande mödrar – kan design och visuella bilder också spela en roll för att skapa en känsla av tillhörighet. På vårt kontor i Casablanca i Marocko har vi haft ett nära samarbete med lokala designteam för att skapa ett distinkt utseende och en känsla med traditionellt kakel och verk av lokala konstnärer, vilket knyter kontoret till samhället och människorna runt omkring. I Warszawa ger en blandning av färger inspirerade av gatufasader och stadens ikoniska terrakottatakpannor en tydlig lokal estetik till utrymmet. Den här typen av designelement kan bidra till att kommunicera ett företags värderingar och dess engagemang för mångfald, något som har visat sig ha en positiv inverkan på att attrahera och behålla skickliga medarbetare.
Samtidigt som vi behåller den lokala känslan är våra kontor också utformade för att det ska kännas som att komma hem. Var du än befinner dig i världen är våra kontor utformade för att kännas både bekanta och unikt lokala. Ett konsekvent formspråk binder samman våra utrymmen och förstärker på ett diskret sätt våra gemensamma värderingar och vår varumärkesidentitet.
En annan viktig aspekt av kontorsdesign med fokus på människor är biofila element – enkelt uttryckt funktioner som gör att människor känner sig mer kopplade till omvärlden. En av de viktigaste faktorerna är naturligt ljus. Forskare vid Stanford University har visat att naturligt ljus har en ”statistiskt signifikant” inverkan på välbefinnandet, liksom andra egenskaper som användning av naturmaterial som trä. Annan forskning pekar på hälsofördelar som sänkt blodtryck och bättre humör.
Att introducera växter är ett effektivt sätt att skapa en mer välkomnande – och hälsosammare – miljö. Den långa listan av fördelar inkluderar minskad stress och minskad sjukfrånvaro samt minskade bullernivåer och stimulerad kreativitet. Växter bidrar också till att förbättra luftkvaliteten och sänker koldioxidnivåerna med upp till 10 procent i luftkonditionerade utrymmen. Alla dessa faktorer påverkade utformningen av vårt kontor på Groot-Bijgaarden i Bryssel, som har ett överflöd av grönska och naturligt ljus.
Kanske viktigast av allt är att genomtänkt kontorsdesign också kan driva på utvecklingen mot hållbarhetsmålen. Vi har åtagit oss att se till att alla våra nya byggnader uppfyller standarderna i Leadership in Energy and Environmental Design (LEED), världens mest använda klassificeringssystem för gröna byggnader, och att arbeta mot nettonoll i våra ägda byggnader.
På Groot-Bijgaarden är till exempel stolar, skärmar och planteringar tillverkade av polyAl som härrör från begagnade dryckeskartonger. Sammantaget ska kontoret minska koldioxidutsläppen med 396 ton under de kommande 10 åren – vilket motsvarar att 94 bilar tas ur trafik under ett år – samt halvera energiförbrukningen. I Warszawa är de paneler som utgör kontorsväggarna 3D-printade av återanvänd polyAl.