Tetra Lavals Groups uppförandekod

Introduktion

I Tetra Laval Groups uppförandekod fastställs regler och icke förhandlingsbara standarder inom en rad viktiga områden som alla företag och anställda inom Tetra Laval Group måste följa. Det är en referensram som styr vårt beteende och stöds ytterligare av specifika policyer och förfaranden från Tetra Laval Group och dess industrigrupper – DeLaval, Sidel och Tetra Pak.

I koden avser ”anställda” alla kategorier av anställda på alla nivåer, oavsett om de arbetar heltid eller deltid, tills vidare eller tillfälligt.

Tetra Laval Group har åtagit sig att upprätthålla ömsesidigt fördelaktiga relationer med sina leverantörer, kunder och affärspartners och förväntar sig att dessa intressenter följer en uppförandekod som är förenlig med koncernens egna.

Följa lagen

Företagen och anställda i Tetra Laval Group måste följa alla tillämpliga lagar och förordningar i de länder och jurisdiktioner där de är verksamma och arbetar.

Arbetsplatsen

Företagen inom Tetra Laval Group rekryterar, anställer och befordrar medarbetare enbart utifrån deras kvalifikationer och förmågor och tolererar inga former av diskriminering, trakasserier eller missbruk på arbetsplatsen.

Tetra Laval Group strävar efter en arbetsmiljö som främjar mångfald, inkludering, lika möjligheter och respekt för mänskliga rättigheter.

Koncernen har också åtagit sig att säkerställa säkra och hälsosamma arbetsförhållanden och att stödja medarbetarnas fysiska och psykiska hälsa.

Tetra Laval Group erkänner rätten till föreningsfrihet.

Intressekonflikt

Anställda i Tetra Laval Group får inte ägna sig åt personliga och/eller ekonomiska aktiviteter, relationer eller intressen som kan stå i konflikt med eller riskera att stå i strid med Tetra Laval Groups intressen.

Sekretess och säkerhet

Tetra Laval Group kräver att alla anställda upprätthåller den föreskrivna sekretessnivån. Anställda som arbetar i befattningar med särskilt ansvar måste underteckna konkurrensavtal. Anställda i Tetra Laval Group ska säkerställa att alla tillgångar (inklusive immateriella rättigheter) och information som innehas av koncernen (inklusive information relaterad till koncernföretagen, koncernens affärspartner och individer) alltid skyddas på ett adekvat sätt.

Miljöpåverkan

Tetra Laval Group har åtagit sig att kontinuerligt förbättra hanteringen av den miljöpåverkan som den egna verksamheten och de värdekedjor där dess branschgrupper är verksamma bidrar till.

Koncernen integrerar miljööverväganden i sina ledningsbeslut, investeringar, policyer, program och praxis i hela verksamheten och rapporterar om miljöprestanda i enlighet med gällande förordningar och standarder.

Mänskliga rättigheter

Tetra Laval Group respekterar FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter.

Finansiell och icke-finansiell rapportering

Finansiella och icke-finansiella rapporter utarbetas där så krävs i enlighet med tillämpliga lagar och förordningar.

Räkenskaper och stödjande dokument tillhörande Tetra Laval Group ska korrekt beskriva och återspegla de underliggande transaktionernas karaktär.

Underliggande uppgifter, nödvändiga väsentlighetsbedömningar och rapporteringsprocesser ska säkerställa en effektiv kontroll och relevans av sådan rapportering.

All frivillig rapportering ska ske i enlighet med relevanta policyer och förfaranden.

Behörighet

Anställda på Tetra Laval Groups arbetar inom ett system med delegerad behörighet utifrån respektive roller och ansvarsområden. Tetra Laval Group följer principen om gemensamt godkännande för alla dokument och andra åtaganden med väsentlig verkan, inklusive betalningar.

Korruptionsbekämpning

Anställda och företag i Tetra Laval Group och andra som arbetar på uppdrag av koncernen får inte erbjuda, betala, begära eller ta emot mutor, däribland bidrag eller åtaganden av ekonomisk karaktär eller effekt. De får inte heller be någon kund eller leverantör att erbjuda, betala, begära eller ta emot mutor. Det är förbjudet att direkt eller indirekt erbjuda, betala, begära eller motta alla typer av mutor eller värdeöverföring, till exempel överdriven uppvaktning, favörer eller förmåner, oberoende av om motparten är en affärskontakt eller en representant för officiell myndighet.

Alla former av krav eller erbjudanden om mutor till anställda i Tetra Laval Group ska avvisas och omedelbart rapporteras till ledningen.

Efterlevnad, övervakning och rapportering

Tetra Laval Group har åtagit sig att arbeta proaktivt i den egna verksamheten och i sina affärsrelationer och att tillämpa lämplig due diligence vid tillämpningen av denna uppförandekod.

För att säkerställa att denna kod följs ska industrigrupperna och Tetra Laval International (TLI) upprätta och följa en rad kontroller, som bland annat ska omfatta policyer, förfaranden, processer och riktlinjer, där det behövs.

Ledningen ansvarar för att säkerställa att kraven i uppförandekoden kommuniceras till och följs av alla anställda och företag i Tetra Laval Group och, i tillämpliga fall, externa intressenter.

Avvikelser från denna kod eller stödjande policyer ska omedelbart rapporteras till ledningen. Anställda uppmanas till att framföra och rapportera problem till ledningen och de kan använda sig av visselblåsarkanalen för att framföra klagomål om faktisk eller misstänkt bristande efterlevnad av Tetra Laval Groups uppförandekod.

Inga anställda kommer att bestraffas för eventuella affärsförluster till följd av att de följer denna kod eller för att de rapporterar faktiska eller misstänkta överträdelser av koden.