Hur säkerställer ni sunda marginaler? Definitivt en svår nöt att knäcka. Särskilt i tider som dessa, när många externa faktorer – priser på råvaror och energi, logistiska utmaningar, tullar och mycket mer – är källor till instabilitet eller, ännu värre, motarbetar dig. Men vad kan du göra åt det? Ganska mycket, faktiskt.
Ett sätt att bli lönsam är naturligtvis att öka intäkterna. Sälj mer och/eller sälj till ett högre pris. Detta leder oss dock tillbaka till framtidens oförutsägbarhet. Kunderna kan få problem om dina produkter blir dyrare. Öka försäljningen, då? Det finns olika sätt att göra det på. Marknadsföringskampanjer och rabatter, till exempel. Men dessa aktiviteter är inte gratis och resultatet av dem är inte garanterat.
Ta istället ett steg tillbaka och titta på saker över tid. För med tiden förändras saker och ting. Vissa omvärldsfaktorer kommer sannolikt att stabiliseras. Men om det finns något som är konstant i världen så är det detta: nya utmaningar kommer att uppstå. Vilka kommer dessa att vara, mer exakt? Det är ofta svårt att förutse. Men det är just därför det är klokt att fokusera inåt, på sådant som är lättare att kontrollera. Koncentrera dig på kostnader i stället för intäkter. Om du håller priserna och försäljningsvolymerna på samma nivå kommer kostnadsbesparingar naturligtvis att förbättra vinstmarginalerna. Men om det är något som är lättare sagt än gjort så är det att minska kostnaderna. För att göra det måste du hitta sätt att optimera dina processer, din leveranskedja och din verksamhet utan att påverka slutproduktens kvalitet, pris eller försäljning negativt.
Du kommer att behöva ett välstrukturerat sätt att se på din verksamhet.
Vad är total ägandekostnad (Total Cost of Ownership, TCO)?
Total ägandekostnad är ett affärsmått för att bedöma den totala livscykelkostnaden för system och kostnaderna för värdekedjan.
Beräkningen hjälper till att avgöra hur ett visst inköp kommer att påverka verksamhetens kostnader på lång sikt, med hänsyn till både direkta och indirekta kostnader som är förknippade med en specifik lösning.
Till exempel kan ett ”visst inköp” vara en ny utrustning, och den "specifika lösningen" din produktionslinje
Säkerställa effektivitet med ett TCO-perspektiv
När du strävar efter att optimera driftskostnaderna är TCO det verktyg som visar hur de val du gör – eller överväger att göra – bidrar till att uppnå detta mål. TCO ger en fullständig bild av de kostnader som är förknippade med att äga eller använda en tillgång under de specifika förhållanden som din miljö erbjuder. Med andra ord tar den hänsyn till alla löpande kostnader för att använda en tillgång i din anläggning. Detta möjliggör mer välgrundade investeringsbeslut och hjälper till att välja alternativ som inte bara är kostnadseffektiva vid inköpstillfället, utan även under hela livscykeln. En TCO-analys visar på potentiella risker med olika val och tar hänsyn till det värde som en tillgång ger. Den tar hänsyn till faktorer som effektivitetsvinster och andra fördelar som en produkt av högre kvalitet kan erbjuda under sin livslängd. Den utgör också en bra plattform för planering av utbyte och uppgradering av tillgångar.
TCO-struktur för kostnadsposter: Jämförelse mellan äpplen och äpplen
I din TCO-analys är det viktigt att du arbetar tillsammans med dina potentiella leverantörer och samtalspartner för att få en gemensam förståelse för din struktur för kostnadsposter. Det är också viktigt att förstå hur andra faktorer kan påverka TCO. Dessa faktorer inkluderar incoterms (International Commercial Terms), logistikkostnader, inverkan av tullavgifter på importerat material och användning av särskilda system (t.ex. specifika juridiska eller administrativa ramverk som avviker från allmän lagstiftning). Att ha detta fastställt säkerställer att resultaten kan visas på ett konsekvent och sammanhängande sätt. Eller, för att uttrycka det på ett annat sätt: du ser till att jämföra äpplen med äpplen och päron med päron.
Eftersom ingen anläggning är den andra lik – åtminstone inte helt och hållet – är din kostnadsstruktur unik för just dig. Dessa kostnadskategorier definieras dock enligt företagsstandard och är en bra grund att utgå från:
Det kan vara en utmaning att utvärdera olika leverantörer, lösningar eller tekniker för att hitta den bästa totala ägandekostnaden för dig. En bra leverantör fokuserar på och lyssnar till dina specifika behov. Men trots detta kanske inte alla leverantörer inkluderar exakt samma artiklar eller definierar dem på lite olika sätt. Det viktiga här är att du, återigen, ser till att jämföra äpplen med äpplen – och att du förstår när relevanta jämförelser inte är möjliga.
Att välja den leverantör som är rätt för dig
När du väljer leverantör av utrustning eller produktionslösningar är det mycket klokt att välja ett företag som ser till helheten. Någon som prioriterar din långsiktiga framgång och tar med allt från kostnaderna för produktionslinjen och förpackningsmaterialet till din drifttid, bemanning, servicebehov och alla andra komponenter i ekvationen.
Med andra ord levererar en idealisk leverantör mycket mer än ”bara” utrustning. Fokus på effektivitet, optimering av resursutnyttjandet och minskning av stilleståndstid och avfall kan leda till lägre produktionskostnader. Förbättrad kvalitet möjliggör kostnadsminskningar. Att minska vatten- och energianvändningen sparar inte bara pengar, utan är också bra ur ett hållbarhetsperspektiv. Och optimering av leveranskedjan, med kortare ledtider och förbättrad lagerhantering, har också en positiv inverkan på TCO.
Se det som en resa: om din leverantör fortsätter att samarbeta med dig under hela utrustningens livscykel och erbjuder den service och expertis du behöver för att optimera och hålla din verksamhet effektiv över tid, möjliggör de beslut som gynnar ditt företag både ekonomiskt och verksamhetsmässigt.
Det handlar inte bara om produkten och förpackningen, ingredienserna och bearbetningen, utrustningen och tjänsterna eller automatiseringen och logistiken. Det handlar om att förstå hur varje del hänger ihop som ett enda system.
En strikt TCO-strategi säkerställer att din produktion fortsätter att ge det värde du räknar med.
